영문 커머셜 인보이스 양식 :: Commercial Invoice 샘플 첨부

 

 

지난 포스팅에서는 패킹 리스트(Packing List) 작성법에 대해 알아본 바 있습니다. 이번 포스팅에서는 패킹 리스트에 이어 필수 무역서류인 Commercial Invoice 양식에 알아볼까 합니다. 커머셜 인보이스는 수출업자(판매자)와 수입업자(구매자) 간의 무역거래가 성사되었음을 보여주는 서류입니다. 국내에서는 해당 서류를 거래명세서 혹은 세금계산서라고도 말하죠. 

 

• 인보이스(Commercial Invoice) 작성법

인보이스는 수출 수입 신고 시 세관에 제출되는 서류로서, 세관은 인보이스를 통해 누가(Shipper) 누구(Consignee)에게 어떤 제품(Item)을 어떠한 가격 조건(Price Term) 하에 몇 개(Quantity)를 얼마(Price)에 판매한다 것을 확인할 수 있어야 합니다. 따라서 인보이스 서류에는 판매자명, 구매자명, 물품 가격, 수량, 원산지, 거래조건 등의 내용이 반드시 기재가 되어 있어야 합니다.

 

 

• 커머셜 인보이스 양식

인보이스는 제품을 판매(수출)하는 업체가 작성해야 하는 서류이지만, Packing List와 같이 양식이 따로 정해져 있지 않아 처음 수출을 하시는 분들에게는 해당 서류를 작성하는데 큰 어려움이 있을 거라 생각이 됩니다. 하지만 아래 양식과 설명을 참고하시면 작성하시는데 큰 문제는 없을 거라 생각이 됩니다.

 

Commericial Invoice_Ver1

Commericial Invoice_Ver2

Commericial Invoice_Ver3

 

□ Shipper / Exporter 물품 판매(수출)하는 업체명, 주소, 연락처 등의 정보 기재 □ Consignee 물품을 실제 수령할 업체명, 주소, 연락처 등의 정보 기재 □ Buyer 물품 대금을 지불하는 업체명, 주소, 연락처 등의 정보 기재 □ Port of Loading 화물 선적이 이뤄지는 항구 혹은 공항명 기재 □ Final Destionation 화물 최종 도착하는 곳 기재 □ Vessel / Flight 운송에 이용되는 선박 혹은 항공기 편(기)명 기재 □ Departure Date (sailing on or about) 화물이 출발하는 날짜 기재 □ Invoice No. 판매자(수출업자)가 구매자(수입업자)에게 발행한 인보이스(상업송장)번호와 날짜 기재 □ Purchase Order No. (P/O) 구매자(수입업자)가 판매자(수출업자)에게 전달한 구매발주서 번호 및 날짜 기재 □ Price Term 본 거래에서 사용되는 인코텀즈 규칙 기재 ※ 수출업자와 수입업자 간의 거래에서 발생되는 비용을 누가 부담하는지를 나타내는 것을 거래조건Price Term이라고 한다. 국가마다 기준이 다르므로 분쟁 발생 방지를 위해 국제적으로 통용되는 규칙인 '인코텀즈(INCOTERMS)'가 사용된다. □ Payment Term 수출업자와 수입업자간 대금을 주고 받는 방법을 기재 ※ 수입업자의 결제방법과 시기에 따라 T/T(전신환 송금), L/C(신용장), DA(수출환어음) 등의 조건을 기재한다. □ Remark 계약서에서 별도로 요구하는 내용이나 제품이 유상인지 무상인지를 기재하고, 만약 기재할 내용이 없다면 비워둬도 된다.

 

 

 

• 인보이스(Commercial Invoice) 샘플

아래의 첨부파일은 위 3개의 버전의 엑셀 파일 원본입니다. 위 작성법을 참고하시어 인보이스를 작성하시면 되겠습니다. 참고로 무역서류는 따로 정해진 양식 없으니 본인 취향과 상황에 따라 원하시는 샘플 버전을 사용하시면 됩니다. 

 

 

Commercial Invoice_Sample.xls

0.06MB

 

 

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